FORMATION DIGIFORMA
Maîtriser la solution de la configuration à l'utilisation quotidienne
Taux de satisfaction :
9,9/10
(12 avis)
Formation créée le 25/01/2023. Dernière mise à jour le 20/12/2023.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Envie de maîtriser la solution Digiforma et optimiser vos pratiques de la configuration à votre utilisation quotidienne ?.
Objectifs de la formation
- Se repérer dans la solution Digiforma et identifier les fonctionnalités à disposition
- Configurer ses documents, mails et évaluations types
- Configurer son catalogue en ligne
- Configurer son Extranet
- Configurer une liste de tâche et l'injecter dans une session
- Gérer ses base de données "apprenants", "Intervenants", "Financeurs"
- Créer un programme de formation dans Digiforma et des catégories de formation
- Monter une session et la mettre en ligne sur le catalogue
- Gérer les demandes de pré-inscriptions effectuées au catalogue en ligne
- Ajouter des apprenants dans une session ( depuis les pré-inscriptions catalogue ou autres)
- Générer les documents administratifs pour chaque apprenant et programmer leur envoi
- Envoyer les différentes évaluations (ou programmer l'envoi)
- Utiliser les outils de suivi des clients et apprenants
- Utiliser les outils de gestion qualité
- Utiliser les outils de veille de Digiforma
- Facturer et gérer le BPF
- S'appuyer sur Digiforma pour Qualiopi
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Prestataires de formation : organisme de formation, formateur indepédant
Prérequis
- Connaître le vocabulaire de la formation professionnelle est un plus mais n'est pas obligatoire. Aussi, aucun pré-requis préalable n'est nécessaire pour entrer sur cette formation
- Détenir un compte Digiforma pour les exercices pratiques
Contenu de la formation
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INTERFACE ET FONCTIONNALITÉ
- Présentation de l'interface de Digiforma
- Panoramas des fonctionnalités principales à votre disposition
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CONFIGURATION
- Configuration du compte
- Configuration des documents-types et des mails : la notion de balises
- Configuration des évaluations et des Quizz
- Configuration de l'Extranet
- Configurer une liste de tâche
- EVALUATION : exercices pratiques
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DIGIFORMA AU QUOTIDIEN
- La création de votre bibliothèque de programme de formation
- La création d'une session en 3 étapes clés
- L'ajout d'une liste de tâche
- L'ajout d'un apprenant inscrit au catalogue en ligne
- L'ajout d'un apprenant par la session
- La gestion des financeurs et de la subrogation
- L'ajout d'un intervenant et édition de son contrat de sous-traitance
- Comment générer et envoyer les documents administratifs : Devis, Convention, Convocation, Certificat de réalisation
- La gestion des émargements
- L'ajout de documents dans l'Extranet
- L'envoi et la programmation d’évaluations ( à chaud, à froid, prescripteurs ....)
- Le suivi des apprenants : absences, abandon, suivi commercial, notes
- L'ajout d'une notification (pense-bête, alerte)
- EVALUATION : exercices pratiques
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FACTURATION ET BPF
- Le rapport qualité dans Digiforma
- Le suivi qualité global de l'organisme :par programme, par intervenant...
- L'outil de suivi d'incidents et d'actions correctives
- EVALUATION : exercices pratiques
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LA VEILLE AVEC DIGIFORMA
- Digiformag
- Formalerte
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Digiforma allié de Qualiopi
- Comment s'appuyer sur Digiforma pour répondre aux indicateurs Qualiopi
Équipe pédagogique
Aurélie FONTA : Après 20 ans d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle, Aurélie est aujourd’hui consultante et formatrice pour accompagner les acteurs de la formation professionnelle et est entourée de partenaires spécialisés. Grâce à la diversité des postes qu’elle a pu occuper (formatrice, chargée de développement, responsable administrative, responsable qualité, directrice de structure, auditrice Qualiopi) elle connait aujourd’hui chaque recoin de ce secteur passionnant dont elle est littéralement passionnée. Enfin, ELANCE FORMATION est partenaire certifié Digiforma depuis 2021.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation préformative pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation
- Evaluation des acquis après chaque module à travers des exercices pratiques
- Evaluation finale : exercices d'application
- Feuille d'émargement pour le suivi de l'exécution de la formation
- Certificat de réalisation remis au terme de la formation
- Par ailleurs, dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 8 jours avant le démarrage.
- La formation est réalisée en demi-journées afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement. Dans le cas d'une Intra, elle pourra être proposée en journée complète selon les besoins du client.
- Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
- Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
- La vidéothèque d'Elance Formation sera également indiquée en ressource complémentaire
Qualité et satisfaction
Elance formation accompagne les prestataires de formation depuis plus de 8 ans et notre formatrice, Aurélie FONTA, dispose de 25 ans d'expérience en formation professionnelle.
En 2022, les accompagnements ou formation délivrés par Aurélie FONTA sur cette thématique ont obtenu 99% de satisfaction. Ces statistiques sont délivrées sur la base des résultats obtenus aux évaluations de satisfaction.
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10
(12 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Sur demande, nous pourrons vous délivrer le certificat de réalisation de cette formation.
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Avant tout démarrage de formation, nous nous assurons que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap, ou ayant une particularité à prendre en considération. Aussi, merci de me contacter par mail à : contact@elanceformation.com afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.