STEP 5 : DIGIFORMA - De la configuration à la gestion quotidienne
Maîtriser la solution de la configuration à l'utilisation quotidienne
Taux de satisfaction :
9,9/10
(18 avis)
Formation créée le 25/01/2023. Dernière mise à jour le 05/11/2024.
Version du programme : 3
Programme de la formation
Envie de maîtriser la solution Digiforma et optimiser vos pratiques de la configuration à votre utilisation quotidienne ?.
Objectifs de la formation
- Se repérer dans la solution Digiforma et identifier les fonctionnalités à disposition
- Configurer ses documents, mails et évaluations types
- Configurer son catalogue en ligne
- Configurer son Extranet
- Configurer une liste de tâche et l'injecter dans une session
- Gérer ses base de données "apprenants", "Intervenants", "Financeurs"
- Créer un programme de formation dans Digiforma et des catégories de formation
- Monter une session et la mettre en ligne sur le catalogue
- Gérer les demandes de pré-inscriptions effectuées au catalogue en ligne
- Ajouter des apprenants dans une session ( depuis les pré-inscriptions catalogue ou autres)
- Générer les documents administratifs pour chaque apprenant et programmer leur envoi
- Envoyer les différentes évaluations (ou programmer l'envoi)
- Utiliser les outils de suivi des clients et apprenants
- Utiliser les outils de gestion qualité
- Utiliser les outils de veille de Digiforma
- Facturer et gérer le BPF
- S'appuyer sur Digiforma pour Qualiopi
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Prestataires de formation : organisme de formation, formateur indepédant
Prérequis
- Connaître le vocabulaire de la formation professionnelle est un plus mais n'est pas obligatoire. Aussi, aucun pré-requis préalable n'est nécessaire pour entrer sur cette formation
- Détenir un compte Digiforma pour les exercices pratiques
Contenu de la formation
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INTERFACE ET FONCTIONNALITÉ
- Présentation de l'interface de Digiforma
- Panoramas des fonctionnalités principales à votre disposition
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CONFIGURATION
- Savoir configurer tous les modèles de documents
- Savoir configurer des modèles de mails
- Savoir configurer ses notifications
- Savoir créer des comptes d’accès
- Savoir configurer une liste de tâche
- Savoir configurer l’espace des apprenants
- Savoir configurer son catalogue en ligne
- Savoir créer ses modèles d’évaluations
- EXERCICES : Cas pratiques
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GESTION DES DONNEES
- Savoir créer un programme
- Savoir afficher ou non un programme au catalogue en ligne
- Savoir alimenter les différentes bases de données : Apprenants, Entreprise, Intervenants, lieux
- EXERCICES : Cas pratiques
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GESTION ADMINISTRATIVE
- Créer une session : Programme, Date, Prix, Modalités, Intervenant
- Gérer l’ajout de client et d’apprenant
- Gérer les demandes de pré-inscription au catalogue en ligne
- Gérer l’ajout d’un financeur
- Editer les documents administratifs : Convention, convocation, …
- Gérer les émargements, les abandons et absences
- Déposer des documents dans l’espace apprenant
- Gérer les outils de suivi : Analyse du besoin, commercial, pédagogique, note, tâche
- EXERCICES : Cas pratiques
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GESTION FINANCIERE
- Créer facture et facture d’acompte
- LE BPF
- EXERCICES : Cas pratiques
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GESTION QUALITE
- Envoyer les évaluations
- Rapport qualité de la session
- Suivi d’incidents et d’actions correctives
- Digiforma VS Qualiopi
- EXERCICES : Cas pratiques
Équipe pédagogique
Aurélie FONTA : Après 25 ans d’expérience dans le secteur de la formation professionnelle, Aurélie est aujourd’hui consultante et formatrice pour accompagner les acteurs de la formation professionnelle et est entourée de partenaires spécialisés. Grâce à la diversité des postes qu’elle a pu occuper (formatrice, chargée de développement, responsable administrative, responsable qualité, directrice de structure, auditrice Qualiopi) elle connait aujourd’hui chaque recoin de ce secteur passionnant dont elle est littéralement passionnée. Enfin, ELANCE FORMATION est partenaire certifié Digiforma depuis 2021.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Evaluation préformative pour déterminer votre niveau de connaissance avant la formation
- Evaluation des acquis après chaque module à travers des exercices pratiques
- Evaluation finale : exercices d'application
- Feuille d'émargement pour le suivi de l'exécution de la formation
- Certificat de réalisation remis au terme de la formation sur demande
- Par ailleurs, dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue une évaluation de satisfaction vous sera adressée à la fin de la formation. Une évaluation à froid vous sera envoyée 2 mois après pour évaluer les impacts de la formation sur votre projet.
Ressources techniques et pédagogiques
- La formation est réalisée en visioconférence via la Plateforme Zoom. Le lien de connexion vous est transmis avec la convocation 8 jours avant le démarrage.
- La formation est réalisée en demi-journées afin que vous puissiez digérer et assimiler chaque nouvelle compétence progressivement. Dans le cas d'une Intra, elle pourra être proposée en journée complète selon les besoins du client.
- Un extranet individualisée reprenant toutes les informations relatives à votre formation est mis à votre disposition : Règlement intérieur, Programme, Lien Zoom, Emargement numérique, et toutes les ressources pédagogiques relatives à votre formation
- Un support de formation vous sera remis sur cet extranet
- La vidéothèque d'Elance Formation sera également indiquée en ressource complémentaire
Qualité et satisfaction
Elance formation accompagne les prestataires de formation depuis 10 ans et notre formatrice, Aurélie FONTA, dispose de 25 ans d'expérience en formation professionnelle.
Les statistiques de satisfaction, disponible sur le catalogue en ligne, sont délivrées sur la base des résultats obtenus aux évaluations de satisfaction.
Taux de satisfaction des apprenants
9,9/10
(18 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Sur demande, nous pourrons vous délivrer le certificat de réalisation de cette formation.
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Avant tout démarrage de formation, nous nous assurons que la formation proposée puisse être accessible aux personnes en situation de handicap, ou ayant une particularité à prendre en considération. Aussi, merci de me contacter par mail à : contact@elanceformation.com afin d'anticiper ensemble les aménagements éventuels à mettre en œuvre pour favoriser la réussite de votre parcours.